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场地开放档案材料登记制度

作者（来源）：政教处发布时间：2010-10-17

场地开放档案材料登记制度

档案材料登记是反映学校与社区开放的重要资料，为了加强学校体育馆向社区开放的档案材料管理，更好使学校与社区密切配合，特制定档案材料登记制度：

一、档案保管由学校专人负责进行；

1、档案资料范围包括：

（1）关于场地开放的工作计划和年终总结

（2）相关会议的记录

（3）学校体育馆开放期间重要活动的记录

2、登记社区居民进入学校开放场地的时间和人数。

3、与社区之间的信息交流情况要登记留档。

二、学校体育馆的器材出入和保管、维修等需进行登记

1、学校体育馆的器材借出进行详细登记

2、体育馆的场地分配安排进行登记

3、及时填写体育器材的使用和损耗情况

三、档案登记内容要实事求是，要保存好原始资料。统计数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

上海市田林第二中学

2009年6月修订